Meeting software

Effectieve communicatie is essentieel voor een succesvolle marketingstrategie. In een wereld waarin teams steeds vaker op afstand werken, zijn online meetings en samenwerkingssoftware onmisbaar geworden. Meetingsoftware helpt bedrijven bij het organiseren van virtuele vergaderingen, webinars en brainstormsessies. Met functies zoals schermdeling, opnameopties en interactieve whiteboards kunnen teams efficiënter samenwerken, ongeacht hun locatie.


Daarnaast spelen AI en automatisering een steeds grotere rol in meetings, bijvoorbeeld door automatische notulen, real-time vertalingen en gespreksanalyse. Dit verhoogt de productiviteit en zorgt ervoor dat belangrijke inzichten niet verloren gaan. Door de juiste meetingtools te gebruiken, kunnen bedrijven hun interne en externe communicatie verbeteren, wat leidt tot snellere besluitvorming en effectievere marketingcampagnes.

Uitgelicht: Fireflies

 

Fireflies.ai is een krachtige AI-gestuurde meeting assistant die ontworpen is om gesprekken tijdens vergaderingen volledig automatisch op te nemen, te transcriberen en te analyseren. Zodra de meeting start, luistert Fireflies actief mee en genereert het nauwkeurige transcripties die je na afloop eenvoudig kunt doorzoeken of delen met collega's. Daarnaast maakt het automatisch samenvattingen van de belangrijkste gesprekspunten, actiepunten en beslissingen.

 

Fireflies integreert met veelgebruikte platformen zoals Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en meer. Het biedt ook mogelijkheden om integraties te maken met CRM-systemen en projectmanagementtools, waardoor je waardevolle inzichten uit je gesprekken direct kunt koppelen aan je workflows. Ideaal voor teams die efficiënt willen samenwerken, tijd willen besparen op notuleren en geen belangrijk detail willen missen.

Uitgelicht: Laxis

 

Laxis is een slimme AI-assistent die speciaal is ontworpen voor professionals die regelmatig klantgerichte gesprekken voeren, zoals salesmedewerkers, consultants en accountmanagers. Tijdens online vergaderingen genereert Laxis automatisch transcripties in real-time en markeert het belangrijke uitspraken op basis van context. Je kunt van tevoren sjablonen instellen met specifieke onderwerpen of gespreksthema’s, zodat Laxis relevante notities en inzichten extra belicht.

 

Na de meeting genereert het tool uitgebreide samenvattingen en actiepunten, wat het opvolgen van gesprekken overzichtelijk en eenvoudig maakt. Laxis werkt naadloos samen met vergaderplatforms zoals Zoom en Google Meet, en ondersteunt export naar onder andere PDF, Word en CRM’s. Hierdoor is het een waardevolle tool voor iedereen die gestructureerd wil werken en het maximale uit klantgesprekken wil halen.

Uitgelicht: Lemcal

 

Lemcal is een moderne schedulingtool die het plannen van afspraken en vergaderingen zo eenvoudig mogelijk maakt. De focus ligt op een gebruiksvriendelijke ervaring en slimme aanpassing aan je persoonlijke voorkeuren. Gebruikers kunnen met één klik hun beschikbaarheid delen via een gepersonaliseerde link, waarmee anderen snel een tijdslot kunnen boeken dat automatisch in de agenda wordt geplaatst.

 

In tegenstelling tot veel andere planningssoftware biedt Lemcal meer vrijheid in personalisatie, branding en e-mailcommunicatie. Het integreert met je favoriete agenda’s zoals Google Calendar en Outlook, en ondersteunt ook groepsafspraken en terugkerende meetings. Lemcal is perfect voor freelancers, teams en organisaties die een professionele, efficiënte en stijlvolle manier zoeken om hun planning te organiseren zonder eindeloos heen en weer mailen.

Uitgelicht: Meetgeek

 

Meetgeek is een geavanceerde AI meeting assistant die zich richt op het optimaliseren van vergaderproductiviteit. De tool neemt automatisch vergaderingen op, maakt transcripties, vat gesprekken samen en haalt belangrijke inzichten naar boven – allemaal zonder tussenkomst van de gebruiker. Meetgeek biedt uitgebreide analysemogelijkheden via dashboards waarmee je bijvoorbeeld kunt zien hoeveel tijd je besteedt aan meetings, wie het meeste spreekt of welke onderwerpen het vaakst terugkomen.

 

Daarnaast genereert de tool automatisch actiepunten en besluitnotities die direct gedeeld kunnen worden met je team of opgeslagen in tools zoals Notion, Slack of Trello. Het ondersteunt meerdere talen en sluit goed aan bij remote teams die overzicht willen houden over hun vergaderstructuur. Meetgeek helpt niet alleen bij terugkijken, maar ook bij vooruit plannen door vergaderdata om te zetten in bruikbare strategie.

Uitgelicht: tl;dv

 

Meetgeek is een geavanceerde AI meeting assistant die zich richt op het optimaliseren van vergaderproductiviteit. De tool neemt automatisch vergaderingen op, maakt transcripties, vat gesprekken samen en haalt belangrijke inzichten naar boven – allemaal zonder tussenkomst van de gebruiker. Meetgeek biedt uitgebreide analysemogelijkheden via dashboards waarmee je bijvoorbeeld kunt zien hoeveel tijd je besteedt aan meetings, wie het meeste spreekt of welke onderwerpen het vaakst terugkomen.

 

Daarnaast genereert de tool automatisch actiepunten en besluitnotities die direct gedeeld kunnen worden met je team of opgeslagen in tools zoals Notion, Slack of Trello. Het ondersteunt meerdere talen en sluit goed aan bij remote teams die overzicht willen houden over hun vergaderstructuur. Meetgeek helpt niet alleen bij terugkijken, maar ook bij vooruit plannen door vergaderdata om te zetten in bruikbare strategie.

Overzicht meeting software

 

Airmeet: Een virtueel evenementenplatform voor webinars, conferenties en netwerken.
Fireflies: Een tool voor het opnemen en transcriberen van vergaderingen.
GoToWebinar: Een platform voor het hosten van webinars.

Laxis: AI software die beter kan worden beschreven als AI meeting assistent voor het maken van notities, het signaleren van waardevolle inzichten en het aanmaken van acties.
Lemcal: Planningstool voor meetings die belooft dat het aantal no-shows met 30% daalt. 
Meetgeek: Een evenementenplanning- en organisatietool voor bedrijven en marketingteams in het bijzonder.
Microsoft Teams: Een samenwerkings- en communicatieplatform binnen het applicatielandschap van Microsoft.
Otter: AI Meeting Assistant om vergaderingen in realtime te transcriberen, audio op te nemen, dia’s vast te leggen, actiepunten te extraheren en een AI-vergaderings-samenvatting te genereren.
Seismic: Het leidende platform voor verkoopenablement dat teams helpt om gepersonaliseerde en effectieve inhoud aan klanten te leveren.
Sembly: AI-gedreven vergaderassistent die automatisch meetings opneemt, transcribeert, samenvat en actiepunten genereert. 
tl;dv: Een afkorting voor “too long; didn’t view”, gebruikt om samenvattingen van lange inhoud aan te duiden.
WebinarGeek: Een platform voor het organiseren van webinars, inclusief live, geautomatiseerde, hybride en on-demand webinars. Het biedt browsergebaseerde streaming en andere handige functies.
Zoom: Een populaire videobel- en vergaderapplicatie voor zowel kleine als grote meetings en conferenties.

 

Alle software per categorie

Blog

Hoe kun je een website bouwen zonder technische kennis? (stappenplan)

Een professionele website bouwen was vroeger vooral weggelegd voor webdesigners en programmeurs. Tegenwoordig is dat anders. Dankzij no-code websitebouwers en kunstmatige intelligentie (AI) kan vrijwel iedereen zonder technische kennis een website maken. Je hoeft geen HTML, CSS of andere programmeertalen te leren. In plaats daarvan werk je met kant-en-klare onderdelen die je eenvoudig sleept, verplaatst en aanpast.

Lees meer »

SEO, GEO en AEO: het speelveld is veranderd

En dan ineens verandert het speelveld. Misschien herken je het wel. Je opent Google Search Console en ziet dat het organische verkeer langzaam terugloopt. Niet alleen jij, maar ook concurrenten lijken minder bezoekers uit zoekmachines te halen. Ondertussen verschijnen er steeds vaker AI-overzichten boven de zoekresultaten en geven ChatGPT, Perplexity, Claude en Copilot complete antwoorden zonder dat bezoekers überhaupt nog op een website hoeven te klikken.

Lees meer »

Test: welke meeting software is het best?

Online meetings zijn niet meer weg te denken uit het dagelijkse werk van marketeers en ondernemers. Klantgesprekken, salescalls, interne overleggen en webinars vinden steeds vaker online plaats. De juiste software kan je veel tijd besparen door gesprekken automatisch op te nemen, samen te vatten, actiepunten vast te leggen of zelfs complete webinars te organiseren. Maar welke tool past het beste bij jouw organisatie? In dit artikel vergelijken we WebinarGeek, tl;dv, MeetGeek, Fireflies.ai en Lemcal. 

Lees meer »

Vergelijking AI-platformen

AI-platformen ontwikkelen zich razendsnel. Waar bedrijven enkele jaren geleden nog experimenteerden met simpele chatbots, gebruiken organisaties nu geavanceerde AI-tools voor contentcreatie, analyses, automatisering en onderzoek. Toch blijkt in de praktijk dat niet iedere AI-tool geschikt is voor dezelfde werkzaamheden.

Lees meer »

MCP, de opvolger van API?

De manier waarop software met elkaar communiceert verandert snel. Jarenlang was een API de standaard voor elke koppeling tussen systemen. Nu verschijnt MCP, een nieuw koppelplatform dat volgens veel ontwikkelaars en softwarebedrijven de rol van API deels kan overnemen. Dit roept vragen op, want vrijwel elke moderne koppeling draait vandaag nog op een API. Wat is MCP precies en waarom wordt het gezien als een mogelijke opvolger van API-koppelingen?

Lees meer »

Linkbuilding en brand mentions, zo bouw je online presence

Veel bedrijven investeren al jaren in linkbuilding om beter gevonden te worden in zoekmachines. Toch verandert het speelveld snel. Zoekmachines analyseren steeds meer signalen rond merken, reputatie en online aanwezigheid. Daardoor spelen brand mentions en branding een grotere rol in hoe een bedrijf online wordt herkend.

Lees meer »