Legal software

Legal software is een onmisbare oplossing nu dataprivacy en regelgeving steeds belangrijker worden. Legal software speelt daarom ook een cruciale rol in marketing. Tenslotte, marketing kan niet zonder klantdata en goede stuurinformatie om doordachte beslissingen te nemen met betrekking tot marketingcampagnes. Dit moet echter wel binnen de huidige normen en eisen die de wetgever (zowel nationaal als internationaal) stelt. Bedrijven moeten voldoen aan wetten zoals de AVG (GDPR) en andere internationale regelgeving om de privacy en gegevensbescherming van hun klanten te waarborgen. 

Juridische documenten genereren

Met legal tools kunnen bedrijven eenvoudig voldoen aan essentiële voorwaarden zoals privacybeleid en datagebruik. Ook kun je cookie-verklaringen beheren, klanttoestemmingen documenteren en juridische risico’s minimaliseren. Compliance-checkers en automatische contractgenerators helpen om juridische processen efficiënter te maken en fouten te voorkomen. Door een goed juridisch fundament te leggen, bouwen bedrijven niet alleen vertrouwen op bij hun klanten, maar verkleinen ze ook het risico op boetes en reputatieschade. Transparante communicatie over gegevensgebruik en sterke beveiligingsmaatregelen zijn essentieel voor een succesvolle en ethische marketingstrategie.

Persoonsgegevens

De juridische documenten moeten op orde zijn. Daar ligt de basis. Het is belangrijk (lees: vereist) om vast te leggen hoe je met data omgaat. Welke gegevens leg je vast, hoe lang en met welk doel? Dat doe je in een privacy statement. Daar moet uiteraard ook naar gehandeld worden. Zo heeft de (website)bezoeker/klant het recht om "vergeten" te worden. Dat geldt ook voor sollicitanten. Houd er bovendien rekening mee dat er verschillende gradaties zijn van persoonsgegevens. Zo behoren onder andere paspoort en gezondheidsgegevens tot bijzondere persoonsgegevens die extra beschermd dienen te worden en niet langer bewaard mogen worden dan strikt noodzakelijk. Ook dient er een procedure te zijn hoe te handelen bij een datalek en heeft een organisatie een FG (Functionaris Gegevensbescherming) aangewezen. 

Uitgelicht:
Privacy statement generator

 

​De website veiliginternetten.nl is een initiatief van de overheid en biedt een privacyverklaring-generator aan voor midden- en kleinbedrijven. Met deze tool kun je een basistekst opstellen die voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en die ook geschikt is voor offline verzamelde persoonsgegevens, zoals via telefoon of schriftelijk. De gegenereerde verklaring is kort, begrijpelijk voor klanten en zoveel mogelijk afgestemd op jouw bedrijf.

 

Overzicht legal software

DoNotPay: Een juridische chatbot voor consumentenrechten.
Ferret: Een zoek- en analyse-instrument voor het doorzoeken van grote hoeveelheden tekst.
Spellbook: generator van juridische documenten die voor elke organisatie van belang zijn.
Veilig internetten: website van de overheid met een privacyverklaring-generator voor het mkb.

 

Alle software per categorie

Blog

Hoe schrijf je de perfecte prompt voor AI-software?

Wil je betere resultaten uit AI-software halen? Dan is de manier waarop je je prompt schrijft cruciaal. Een AI-model doet wat je vraagt, letterlijk. Hoe duidelijker en specifieker jouw instructie, hoe beter het resultaat. In dit artikel leer je hoe je doelgerichte prompts schrijft die werken, ongeacht welke AI-tool je gebruikt. Of je nu een marketeer, ondernemer of creatieve professional bent, goede prompting zorgt voor meer rendement, minder frustratie en snellere resultaten.

Lees meer »

Zo zet je chat software succesvol in: 5 praktijkvoorbeelden

Chat software is allang geen speeltje meer voor techbedrijven. Steeds meer organisaties ontdekken de kracht van AI chat, support chatbots en slimme chattools om klantcontact te verbeteren, leads te kwalificeren en verkoop te stimuleren. Het is een logische stap in een tijd waarin klanten snelheid en gemak verwachten. Van eenvoudige FAQ-chatbots tot geavanceerde AI-systemen die gepersonaliseerd advies geven, de toepassingen zijn breed en veelzijdig. Maar hoe zet je chat software nu echt succesvol in? Deze vijf praktijkvoorbeelden laten zien hoe bedrijven hun klantinteractie naar een hoger niveau tillen en wat jij daarvan kunt leren.

Lees meer »

Meer zichtbaarheid met LinkedIn marketing: hoe doe je dat? (5 tips)

LinkedIn marketing biedt enorme kansen voor B2B-bedrijven die hun zichtbaarheid willen vergroten en structureel meer leads willen genereren. Met de juiste strategie wordt dit zakelijke platform een krachtige marketingtool die deuren opent naar nieuwe contacten, klanten en samenwerkingen. In deze blog ontdek je hoe je LinkedIn op meerdere fronten slim inzet en hoe je jouw inspanningen kunt vertalen naar concrete resultaten.

Lees meer »

Zo maak je een perfecte zakelijke presentatie

Iedereen kent het: een presentatie die te lang duurt, volstaat met tekst en waarbij je na vijf minuten al afhaakt. Toch blijft presenteren een krachtig communicatiemiddel, zeker in zakelijke context. Of het nu gaat om een pitch, een rapportage of een interne update – jouw slidedeck maakt of kraakt de boodschap. In dit artikel lees je hoe je een presentatie maakt die wél blijft hangen. Met slimme tips, hulp van AI en aandacht voor je huisstijl.

Lees meer »

Formules maken in Excel en Google Spreadsheets (tips!)

Veel marketeers gebruiken dagelijks spreadsheets om data te ordenen, campagnes te meten of dashboards te bouwen. Toch blijft één onderdeel voor velen een frustratie: ingewikkelde formules. Hoe maak je die zonder eindeloos te googelen of fouten te maken? In dit artikel leer je hoe je als marketeer slimmer kunt werken met spreadsheets, en hoe tools zoals Formulabot je helpen om formules razendsnel te genereren.

Lees meer »

SEO en GEO in 2025 – nieuwe strategieën voor online vindbaarheid

Waarom je verder moet denken dan alleen zoekwoorden om gevonden te worden? Zoekmachineoptimalisatie is niet meer genoeg. Wie in 2025 online gevonden wil worden, heeft meer nodig dan alleen een paar goedgekozen zoekwoorden. De klassieke SEO-aanpak met technische optimalisatie, backlinks en zoekwoordonderzoek blijft weliswaar belangrijk, maar de spelregels zijn veranderd. Generatieve AI-systemen zoals ChatGPT, Google Gemini en Claude veranderen hoe gebruikers informatie vinden. In plaats van een lijst met links, krijgen zij direct een antwoord, samengesteld uit duizenden online bronnen. Dat betekent dat jouw content niet alleen zichtbaar moet zijn in zoekmachines, maar ook relevant genoeg moet zijn om opgenomen te worden in AI-gegenereerde antwoorden.

Lees meer »